Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste on laadittu 15.12.2025. Tietosuojaselostetta päivitettään tarvittaessa.
Yleisesti tietosuojasta
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa lainsäädäntöä, kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja Suomessa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia sellaisia tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa. Kyseessä voi olla tieto, josta henkilö on suoraan tunnistettavissa, kuten nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai valokuva, tai tieto, joka yhdistettynä muihin tietoihin mahdollistaa epäsuorasti henkilön tunnistamisen.
Rekisterinpitäjä on se taho, joka määrittelee, mihin tarkoituksiin ja millä tavoin henkilötietojasi käsitellään. Rekisterinpitäjän vastuulla on huolehtia sitä, että henkilötietojasi käsitellään lainmukaisesti.
Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä henkilöä, jonka tietoja käsitellään.
Rekisterinpitäjä
Vapaa Sivistystyö ry
0215406-2
Annankatu 12 A 18
FIN-00120 Helsinki
Yhteydenotot:
Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen toimisto@sivistystyo.fi tai soittamalla numeroon +358 50 5466 038.
Mitä tietoja kerään ja miksi?
Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- sidosryhmätyöskentelyyn
- tapahtumien järjestämiseen
- asiakasviestintään uutiskirjeinä ja tiedotteina
- verkkosivujen toiminnan ja analytiikan kehittämiseen
- toimintaamme koskevan tutkimuksen tekemiseen
Tietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, lakisääteinen velvoite tai käyttäjän suostumus.
Tapahtumanhallintasovelluksella kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa mm. majoitus- ja ruokailupalveluiden järjestäjille kuten hotelleille ja ravintoloille tapahtumien järjestämisen mahdollistamiseksi. Kyselyillä saatuja yksittäisten henkilöiden tietoja ei luovuteta. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kerättävät tiedot ja käsittelyn peruste
Käsittelemme asiakas- ja sidosryhmärekisterin yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
- perus- ja yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja käyttäjätunnus
- organisaatiota ja sen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten organisaation nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilön nimi, titteli, asema sekä yhteystiedot
- laskutukseen ja maksutapahtumiin liittyvät tiedot, kuten tieto valitusta maksutavasta ja maksun suorittamisesta sekä perintään liittyvät tiedot
- asiakkuutta ja sopimuksia koskevat tiedot, kuten tiedot menneistä ja voimassa olevista sopimuksista, kirjeenvaihto ja muut yhteydenotot
- mahdolliset suoramarkkinointia koskevat kiellot ja suostumukset, ml. uutiskirjeen tilausta koskeva tieto ja tilatut uutiskirjekategoriat
- tapahtumien osallistujatiedot ja mahdolliset muut tapahtumaan liittyvät tiedot, kuten erityisruokavaliot
Henkilötietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään siihen asti, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan kokonaan.
- Tapahtumaviestintää varten 2 kuukautta tapahtuman jälkeen.
- Markkinointirekisterissä, kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksen.
- Verkkosivujen analytiikkatiedot 26 kuukautta.
Asiakkaan oikeudet
- Oikeus tarkistaa omat tietonsa.
- Oikeus vaatia tietojen oikaisua.
- Oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin.
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Evästeiden käyttö
Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä. Lisäksi käytössä on Google Analytics, joka asettaa evästeitä kävijäseurantaa varten. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta.
Verkkosivustomme ylläpitäjä on Team3 Oy.